📖 Hướng Dẫn Sử Dụng

Cách khôi phục mật khẩu (dành cho người dùng)

Yêu cầu để sử dụng tính năng này

• Tài khoản của bạn phải có địa chỉ email được thiết lập sẵn
• Nếu tài khoản chưa có email, liên hệ Admin để bổ sung

Admin: Xử lý khi người dùng không có email

Nếu tài khoản không có email:

1. Vào Admin → Users
2. Tìm tài khoản người dùng
3. Thêm địa chỉ email hợp lệ
4. Hoặc Admin có thể reset password trực tiếp ngay trên trang quản lý người dùng

Tổng quan

Chức năng Bulk Import Users cho phép quản trị viên tạo hàng chục hoặc hàng trăm tài khoản chỉ trong vài phút bằng cách upload file CSV.

Cách sử dụng

username,fname,lname,facility_name
bacsi1@clinic.vn,Nguyễn,Văn A,Phòng khám Test
bacsi2@clinic.vn,Trần,Thị B,Phòng khám Test

Thiết lập mặc định cho tài khoản mới

Tính năng này dùng khi nào?

• 🔁 Thuốc dài hạn: Bệnh nhân tái khám, cấp thuốc hàng tháng
• 📋 Đơn tái cấp: Thuốc mãn tính (tiểu đường, huyết áp…)
• 👥 Đơn mẫu: Thuốc dùng cho nhiều bệnh nhân
• ⚖️ Điều chỉnh liều: Sao chép rồi chỉ sửa liều/số lượng

Cách sao chép đơn thuốc

Ví dụ thực tế

Tái cấp thuốc tiểu đường hàng tháng

1. Vào hồ sơ bệnh nhân
2. Xem đơn thuốc tháng trước (Metformin 500mg)
3. Nhấn Copy → Xác nhận OK
4. Kiểm tra thông tin (không cần sửa) → Nhấn Lưu
5. In đơn cho bệnh nhân → Hoàn tất trong 10 giây

Tăng liều huyết áp

1. Sao chép đơn cũ (Amlodipine 5mg x1)
2. Sửa số lượng: 1 → 2
3. Sửa hướng dẫn: "Uống 1 viên/ngày" → "Uống 2 viên/ngày"
4. Thêm ghi chú → Nhấn Lưu

Sau khi sao chép

• Đơn mới được lưu với ngày hôm nay
• Tự động trừ kho thuốc (nếu bật tính năng)
• Có thể in đơn, tạo PDF, hiển thị QR code

Tính năng này giải quyết vấn đề gì?

Cách sử dụng

Ví dụ minh họa

Nhập "alphachymotripsine"

Dropdown "in-house" hiển thị:

  -- or select from inventory --    ← mặc định

  alpha_chuan [NDC123]              ← In đậm, khớp ✓
  alpha_chuan 2 [NDC456]            ← In đậm, khớp ✓
  ─────────────────────────
  alu_chuan [NDC789]                ← Xám, không khớp
  paracetamol_500 [NDC345]          ← Xám, không khớp

Cách A – Ký từng phiếu khám

Cách B – Ký tất cả phiếu khám cùng lúc (MỚI)

Phiếu nào được ký tự động?

Xử lý lỗi phổ biến

Modal không đóng sau khi nhập mật khẩu

1. Mở DevTools (F12) → Tab Console
2. Nếu thấy "The password you entered is invalid" → Kiểm tra lại mật khẩu
3. Thử đăng xuất và đăng nhập lại
4. Vẫn lỗi → Liên hệ Admin

Nút "Ký tất cả" không hiện

• Tất cả phiếu đã được ký → Không cần ký thêm
• Encounter không có phiếu nào
• Tài khoản không có quyền write → Liên hệ Admin

Hai chế độ ghi âm

Kiểm tra nhanh chế độ đang dùng

Vào bất kỳ form nào (SOAP/Messages) và xem số nút hiển thị:

• 1 nút MIC 🎤 → Đang ở chế độ Voice-to-Text
• 1 nút CASSETTE ⏺️ → Đang ở chế độ File Recording (AI)
• 2 nút → Đang ở chế độ Both

Cách thay đổi chế độ ghi âm (Admin)

Hướng dẫn sử dụng ghi âm

Chế độ Voice-to-Text (nút MIC 🎤)

1. Trong biểu mẫu SOAP hoặc Messages, click nút 🎤 MIC
2. Trình duyệt yêu cầu quyền microphone → Click Allow/Cho phép
3. Nói rõ ràng vào microphone
4. Văn bản xuất hiện ngay lập tức trong ô nhập liệu
5. Click nút MIC lần nữa để dừng

Chế độ File Recording (nút CASSETTE ⏺️)

1. Click nút ⏺️ CASSETTE để bắt đầu ghi
2. Nói nội dung cần ghi
3. Click nút lần nữa để dừng và upload file
4. File âm được gửi đến AI để xử lý
5. Kết quả transcription trả về sau 22:00 cùng ngày

Tổng quan

Chế độ Đào tạo (Education Mode) biến hệ thống OpenEMR thành môi trường đào tạo lâm sàng. Khi bật, menu "Đào tạo" xuất hiện trên thanh điều hướng chính với đầy đủ công cụ:

• 🏥 Bệnh nhân ảo: Hồ sơ bệnh nhân giả lập cho mục đích đào tạo
• 📝 Kịch bản lâm sàng: Case studies điển hình
• 📊 Báo cáo đào tạo: Theo dõi tiến độ và kết quả học viên
• 🔒 Tách biệt dữ liệu: Dữ liệu đào tạo không ảnh hưởng bệnh nhân thực

Cấu trúc menu Đào tạo

Đào tạo
├── Bảng Điều Khiển Đào Tạo    → Trang tổng quan thống kê
├── Bệnh Nhân Ảo               → Quản lý hồ sơ giả lập
├── Kịch Bản Lâm Sàng          → Tạo và quản lý case studies
└── Báo Cáo Đào Tạo            → Xem báo cáo và đánh giá

Bật Chế Độ Đào Tạo (Admin)

$education_mode = 1;  // 1 = bật, 0 = tắt

Bảng Điều Khiển Đào Tạo

Truy cập: Đào tạo → Bảng Điều Khiển Đào Tạo

Dashboard chia thành các phần:

Quy trình sử dụng

Truy cập chức năng

• Từ menu: Click "Đào tạo" → Chọn "Quản lý kịch bản"
• Từ dashboard: Education Management → "Kịch Bản Lâm Sàng" → Click "Scenario Library" (xem) hoặc "Create Scenario" (tạo mới)

Tạo câu hỏi mới

Phân loại câu hỏi

Điểm nổi bật

• ✅ Giao cho cả lớp một lần – không cần giao từng người
• ✅ Mỗi học viên nhận bài khác nhau – ngẫu nhiên hoàn toàn
• ✅ Cùng chủ đề, cùng thời hạn – dễ quản lý

Bước 1: Quản lý lớp học

Truy cập: Education Dashboard → Quản Lý Sinh Viên → "Manage Classes"

Tạo lớp mới

1. Click "Create New Class"
2. Điền Tên lớp (VD: "Lớp A", "Khóa 2026") và mô tả
3. Click "Create Class"

Thêm học viên vào lớp

1. Click vào lớp muốn thêm học viên
2. Kéo xuống phần "Add Students"
3. Chọn học viên từ dropdown → Click "Add to Class"

Bước 2: Giao bài cho lớp

Truy cập: Education Dashboard → Quản Lý Sinh Viên → "Assign to Class"

Cách hoạt động

• 📅 Ngày 1: 5 câu của Bệnh nhân A
• 📅 Ngày 2: 5 câu của Bệnh nhân B
• 📅 Ngày 3: 5 câu của Bệnh nhân C…
• ⏱️ Mỗi bài có thời hạn 7 ngày kể từ ngày giao
• 🎲 Câu hỏi và bệnh nhân được chọn ngẫu nhiên
• ✅ Chỉ chọn bệnh nhân có ≥5 câu hỏi trong ngân hàng

Truy cập

Navigation: Education Mode → Education Dashboard → Kịch Bản Lâm Sàng → "Assign Scenarios"

Cách sử dụng

Xem kết quả sau khi giao

Hệ thống hiển thị bảng tóm tắt gồm:

• Danh sách ngày đã giao bài
• Bệnh nhân ảo được chọn mỗi ngày
• 5 câu hỏi đã giao (ID câu hỏi)
• Thời hạn nộp bài (7 ngày sau ngày giao)

Truy cập hệ thống

• Qua menu: Đăng nhập Admin → Admin → System → Backup & Storage Monitor
• Trực tiếp: /interface/main/backup_monitor.php

Dashboard – Bảng điều khiển

Hiển thị ngay khi vào trang, tự động cập nhật mỗi 30 giây:

Tạo Backup

Các loại backup

• 📁 Database Only: Chỉ sao lưu cơ sở dữ liệu
• 📂 Files Only: Chỉ sao lưu thư mục files/documents
• 💿 Full Backup: Sao lưu cả database và files (khuyến nghị)

Cách tạo backup

Thời gian ước tính

Quản lý lịch sử Backup

Bảng hiển thị 50 backup gần nhất: